Процедура проведения публичных электронных тендеров, как правило, заканчивается отчетом о заключенных договорах в системе Прозорро, которая призвана сделать прозрачными государственные закупки в Украине. Отчет должен быть опубликован в тот же день, когда вы заключили сделку, а отчет о выполнении договора необходимо обнародовать не позднее чем через 3 дня после поставки товаров, выполнения работ или предоставление услуг. Трехдневный срок также касается отмененных или разорванных сделок, а также тех, у которых закончился срок действия.
Обеспечить обнародование и публикацию отчёта Prozorro должен тендерный комитет или уполномоченное лицо заказчика. В отчете о заключенном договоре в системе Прозорро должна содержаться информация касаемо предмета договора, наименования товара или услуги, о количестве участников аукциона, а также информация о победителе тендера, с которым, собственно, и был заключён договор. Тут должно быть указано имя физлица, или название предприятия и его адрес и местоположение. Также в отчете указывается цены, которые предлагали все участники конкурса госзакупок, сумма, которая обозначена в договоре покупки, а в том случае, если закупка проводилась по рыночным условиям, необходимо также обозначить дату публикации объявления об установлении такого условия.
В отчете содержится дата, в которую стороны огласили намерение заключить договор, а также дата проведения тендера, дата заключения сделки и основания, на которых решено было не заключать договор в том случае, если такое произошло. Также отчет должен подтверждать квалификацию участника тендера, иметь информацию о наличии документов компании или физлиц, участвующих в конкурсе, а также данные о наличии или отсутствии у них оснований для дисквалификации. На сайте http://tender.uub.com.ua/tender/zvit-prozorro можно узнать, как сделать отчет в программе, зайти в личный кабинет, выбрать процедуру закупки, открыть пункт отчета о заключенном договоре. После этого на экране высветится бланк, в котором вам необходимо будет заполнить все поля формы и кликнуть по клавише «Сохранить». Далее откроется форма, в которой нужно будет указать данные об участниках тендера, а после неё - бланк заполнения определенного победителя. Последняя форма, присутствующая в отчете, подразумевает квалификацию. После того, как вы заполните все эти бланки, ваш отчет будет создан в системе!